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朝４時起きの税理士　見田村です。

いつもありがとうございます。

１２月も半ばになり、年末商戦の真っ只中ですね。

また、年明けには３月決算セールに向け、発注する会社もあるでしょう。

ただし、こういう時期だからこそ、考えて欲しいことがあるのです。

まずは、復習です。

以前に解説した「売上の機会損失、在庫、キャッシュフローの関係」

というメルマガをまだ読んでいない方は下記をお読み下さい。

http://www.77setsuzei.com/magazine/2009/10/20/post_25/

この内容は言われてみれば当然なのです。

しかし、実際の現場では機会損失を嫌がり、できていないことが多いのです。

例えば、２００９年１２月９日の日本経済新聞をみてみましょう。

家電量販店のコジマ電機の記事が出ています。

この記事によれば、

○　メーカーからの販促協賛金が欲しいから大量に仕入れる

○　３月末は過剰在庫になる傾向

○　過剰在庫は見切り販売になる

ということです。

だから、

○　販促協力金をもらって得をする

○　見切り販売をし、損をする

という両建てだったのです。

もちろん、見切り販売でも売れた商品はいいですが、

売れ残った在庫は単にキャッシュフロー悪化の原因となります。

別の事例で、松下電器産業（現パナソニック）の例を挙げましょう。

以前、松下電器産業では１兆円あった金融資産が３，０００億円に

減ってしまいました。

この主な原因も「売上の機会損失を避けるための過剰在庫」だったそうです。

この時、松下電器産業はとにかく在庫を減らす努力をしたそうです。

つまり、「在庫」は「罪庫」なのです。

なぜ、大企業でさえ、こんな当たり前の理屈に陥るかというと、

株主から「増収増益」を求められる世界だからです。

つまり、損益計算書の世界です。

これと全く同じことが中小企業にも言えます。

多くの中小企業では

○　事業計画書を作っていない

○　作っていたとしても、損益計算書の目標値が中心である

となっています。

だから、社長の頭の中は「売上○円、利益○円」となっています。

当然、営業マンにも「売上○円が目標だ」という指示が飛びます。

つまり、損益計算書なのです。

そして、「勘定合って、銭足らず」の世界に陥るのです。

しかし、黒字倒産する会社の原因の【全て】は貸借対象表にあります。

例えば、過剰在庫はこの一因です。

だから、在庫の管理はきちんとすべきなのです。

しかし、多くの中小企業では在庫の棚卸しを期末にしか行いません。

なぜ、期末にしか行なわないかというと、

棚卸しを税金の申告のために行なっているからです。

つまり、「税務署のために在庫の棚卸しをしている」のです。

しかし、これではいけません。

「棚卸しは企業の財務状態を知るために行なうべきもの」なのです。

たしかに、マンパワーの問題から、そこまでできない場合もあるでしょう。

しかし、期中は実際の棚卸しでなく、帳簿上だけの棚卸しで十分です。

少なくとも販売管理のシステムを導入すれば、在庫の管理は可能になります。

また、市販のソフトなら安価な物も沢山あります。

中小企業だからこそ、損益だけでなく、

期中での在庫の管理もきちんと行なうべきなのです。

いかがですか？

皆さんの会社では、毎月の在庫を把握し、改善していますか？　

もっといえば、

（１）棚卸資産の回転日数（棚卸資産÷売上×３６５日）

（２）売掛債権の回収日数（売掛債権÷売上×３６５日）　　　

（３）仕入債務の回転日数（仕入債務÷売上×３６５日）

を毎月の試算表ベースで計算することが大切です。

この「（１）＋（２）−（３）」が「運転資金の足りない日数」です。

逆に言えば、通常の商取引の中で運転資金が不足しているならば、

（１）、（２）、（３）のどれかを改善すればいい訳です。

そのためには、毎月の棚卸しは不可欠なのです。

○　１２月は年末商戦もあり、多くの在庫を抱える時期　

○　年明けは３月決算セールに向け、多くの発注をかける時期

でもあります。

しかし、「在庫は罪庫」と憶えておいて、過剰な発注は避けるべきなのです。

増収増益で目標達成でも、

○　営業マンの歩合給が増える　

○　過剰在庫でキャッシュフローはマイナス

○　過剰在庫は見切り販売、廃棄

では意味がないのです。

もっといえば、過剰在庫を見切り販売、廃棄しても

営業マンに支払った歩合給は返ってこないのです。

そこまで考えた上で仕入を行なわなければ、会社は継続できないのです。

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